Как да планираме непредвидени разходи?

Разработването на всеки проект включва разработването на бизнес план, един от разделите на който е изчисляването на непредвидените разходи. ...

Разработването на всеки проект включва разработването на бизнес план, един от разделите на който е изчисляването на непредвидените разходи. Наличието на този раздел е предпоставка за финансово планиране, тъй като е невъзможно да се предвидят всички разходи до най-близката стотинка. И предвид сегашното състояние на нещата в ОНД, на този аспект се обръща специално внимание.

Как да планирате неочаквани разходи в бизнеса?

Какво представляват непредвидените разходи

Под непредвидени разходи трябва да се разбира определена сума пари, която действа като застраховка в случай на непредвидени обстоятелства. Тези пари трябва да покриват разходи, които не са включени в бюджета и са свързани с увеличаване на разходите за материали, некачествен бизнес план и други фактори. Такива ситуации могат да възникнат поради факта, че разработчикът на проекта е използвал непроверени данни, оценката включва занижени цени за материали и други продукти или материали, които са закупени, не отговарят на декларираното качество.

Има и друга група непредвидени разходи, които не са пряко свързани с основната дейност на предприятието. Това могат да бъдат неустойки, неустойки, неустойки, които се начисляват за некачествено извършени услуги, закъснения в доставките, като компенсация за загуби на техните партньори и потребители.

Всяка организация и предприятие изчислява размера на непредвидените разходи, като взема предвид характеристиките на своята индустрия, методите на работа, надеждността на доставчиците, ситуацията в страната и други фактори, които могат да повлияят на изпълнението на бизнес плана.

Как да изчислим непредвидените разходи

За да изчислите правилно размера на резервната сума (размера на непредвидените разходи), си струва да разберете, че непредвидените разходи са резултат от възникването и реализирането на рискове. Следователно, за да се идентифицират областите, в които могат да възникнат непредвидени разходи, струва си да се оценят всички рискове и вероятността от тяхното възникване.

Трябва да се отбележи, че вероятността от рискова ситуация е пряко зависима от размера на непредвидените разходи в определена област. Тоест, колкото по-висока е вероятността от възникване на риск, толкова по-голям трябва да бъде размерът на паричния резерв и обратно.

Има два основни метода за изчисляване на размера на резерва. Първият метод може да се нарече технически, той е следният: разходите, включени в бюджета на проекта, се приемат като най-вероятни, но това не означава, че те ще останат такива.

Механичният метод включва изчисляване на размера на непредвидените разходи за всички аспекти поотделно. При този метод вероятната цена трябва да се извади от максималната възможна цена. Ако получената сума е много голяма, тогава размерът на разходите, съответно, също ще бъде голям. И ако разликата е малка, значи и резервът ще е малък.

Използвайки този метод на изчисление, много икономисти вземат максималните стойности като основа и умишлено надценяват резерва за непредвидени обстоятелства. В този случай трябва да се използва друг метод. Състои се в това, че размерът на непредвидените разходи се определя като процент. В този случай общата стойност на проекта се взема като основа и сумата от 10% от общата стойност на проекта се поставя в резерва.

В края на проекта се изчислява размерът на резервния фонд, след което се прави подробен анализ за всяка позиция. Ако сумата остане неизразходвана, може да се остави в резерв за следващ проект.

Къде можете да похарчите резервните пари?

Въпреки че списъкът с непредвидени разходи е много голям, това изобщо не означава, че всички те трябва да бъдат покрити от резервния фонд в случай на непредвидени разходи. По този начин най-рационалните начини за харчене на пари, предвидени за непредвидени разходи, са следните:

1. За компенсиране на непредвидени разходи за труд и материали, които са били включени в плана.

2. Отпускане на пари за допълнителна работа, свързана с проекта (ако се разкрият непредвидени по-рано изследвания, анализи и други проучвания и подобрения).

3. Отпускане на пари за извършване на работа, за която по проект не са били отпуснати достатъчно средства.

4. За формиране на временен бюджет за работа, за която все още не са разпределени средства.

Ако предприятието е претърпяло неустойки или загуби и има виновни, тогава тези разходи трябва да бъдат възстановени за сметка на виновните, а не за сметка на резервния фонд.

Никой не е имунизиран от непредвидени разходи, но техният брой може да бъде значително намален, ако проектът е внимателно разработен и са взети предвид всички нюанси. Обърнете специално внимание на рисковете и тяхната вероятност, за да подсигурите позицията си предварително.